Yealink T31G - Guia do Usuário

Guia de Início Rápido

Visão Geral do Hardware
Conheça os componentes do telefone para utilizar seus recursos com facilidade.
Recursos de Chamada
Realize, atenda, transfira e gerencie chamadas, além de criar conferências e outras funções básicas.
Diretório
Acesse e gerencie múltiplos diretórios telefônicos, incluindo contatos locais e remotos.
Personalização do Telefone
Ajuste configurações como idioma, data e hora, toques e teclas de função diretamente no aparelho.
Visão Geral do Hardware do Yealink T31G

Visão Geral do Hardware

1
Indicador LED de Energia
Indica o status da chamada, de mensagens e do sistema do telefone. Fica vermelho sólido ao inicializar, pisca rapidamente para chamadas e lentamente para correio de voz.
2
Tela do Telefone
Exibe informações sobre o telefone, como chamadas, mensagens, softkeys, hora e data.
3
Teclas de Linha
Permitem acessar suas linhas telefônicas e recursos. O LED indica o status da linha (verde sólido para em uso, piscando para chamada recebida).
4
Teclas de Navegação
Navegue por informações e opções na tela. As setas também dão acesso ao Histórico e ao Diretório.
5
Teclado Numérico
Permite inserir números, letras e caracteres especiais para discagem e preenchimento de campos.
Componentes de hardware do telefone Yealink T31G

Realizando e Encerrando Chamadas

1
Realizar Chamada
Retire o fone do gancho ou pressione a tecla Viva-voz/Headset, digite um número e pressione a softkey Enviar.
2
Atender Chamada
Retire o fone do gancho, pressione a tecla Viva-voz/Headset, ou pressione a softkey Atender.
3
Rediscar
Pressione a tecla REDIAL para ver as chamadas realizadas. Selecione um registro e pressione Enviar. Pressionar REDIAL duas vezes liga para o último número discado.
4
Encerrar Chamada
Se estiver usando o fone, recoloque-o no gancho. No modo viva-voz, pressione a tecla Viva-voz ou a softkey Encerrar Chamada.
5
Múltiplas Chamadas
Durante uma chamada, pressione Espera para reter a chamada atual e depois pressione Nova Chamada para iniciar outra ligação.
Teclado do Yealink T31G para discagem
Mudo e Atendimento Automático
1
Silenciar Chamada (Mudo)
Durante uma chamada, pressione a tecla MUTE para desativar seu microfone. A outra pessoa não poderá ouvi-lo. Pressione a tecla novamente para reativar o áudio.
2
Manter Mudo (Keep Mute)
Pressione a tecla MUTE com o telefone ocioso para manter o mudo ativado entre chamadas. O ícone de mudo aparecerá na tela. Pressione novamente para desativar.
3
Atendimento Automático
Este recurso permite que o telefone atenda chamadas recebidas automaticamente no modo viva-voz quando o aparelho está ocioso.
4
Configurar Atendimento Automático
Acesse MenuRecursosAtend. Automático. Selecione a linha desejada, mude o status para Habilitado e salve.
Tecla MUTE no Yealink T31G
Espera (Hold) e Chamada em Espera
1
Colocar em Espera (Hold)
Durante uma chamada ativa, pressione a softkey Espera para colocar a chamada em espera.
2
Retomar Chamada
Para continuar a conversa, pressione a softkey Retomar. Se houver múltiplas chamadas em espera, selecione a desejada antes de retomar.
3
Atender Segunda Chamada
Se uma nova chamada chegar durante uma ligação ativa, você ouvirá um tom. Pressione Atender para aceitar a nova chamada; a chamada original será colocada em espera.
4
Desabilitar Chamada em Espera
Para rejeitar novas chamadas enquanto estiver em uma ligação, acesse MenuRecursosChamada em Espera e selecione Desabilitado.
Tela de chamada ativa e em espera
Conferência (Local e de Rede)
1
Conferência Local
Você pode iniciar uma chamada de conferência com até cinco participantes (incluindo você) diretamente do telefone.
2
Iniciar Conferência Local
Ligue para o primeiro participante. Pressione a softkey Conferência, disque para o segundo participante e, quando ele atender, pressione Conferência novamente para unir as chamadas.
3
Gerenciar Participantes
Durante a conferência, pressione Gerenciar. Você pode selecionar um participante para silenciá-lo (Mudo Remoto) ou removê-lo (Remover) da chamada.
4
Conferência de Rede
Se habilitada pelo administrador, a conferência de rede permite iniciar uma chamada com múltiplos contatos, utilizando recursos do servidor. O processo é similar ao da conferência local.
Tela de conferência no Yealink T31G
Redirecionamento de Chamadas
1
Tipos de Encaminhamento
Existem três tipos: Sempre Encaminhar (todas as chamadas), Encaminhar se Ocupado e Encaminhar se Não Atender.
2
Configurar Encaminhamento
Acesse MenuRecursosEncaminhar. Escolha o tipo, habilite-o e insira o número de destino no campo Encaminhar para.
3
Tempo de Toque (Não Atende)
Para o tipo 'Não Atende', você pode definir o tempo de toque (em segundos) antes que a chamada seja encaminhada no campo Após Tempo de Toque.
4
Desativar Encaminhamento
Para desativar, retorne ao menu de encaminhamento, selecione o tipo ativo e mude o status para Desabilitado. Salve a alteração.
Redirecionamento de Chamadas
Transferência de Chamadas
1
Transferência Cega (Blind)
Transfere a chamada diretamente sem falar com o destino. Pressione a tecla TRAN, digite o número e pressione B Trans.
2
Transferência Assistida
Fale com o destino antes de transferir. Pressione TRAN, disque o número, aguarde o atendimento e pressione Transferir novamente.
3
Transferência Semi-Assistida
Transfere a chamada assim que ouvir o tom de chamada no destino. Pressione TRAN, disque o número e, ao ouvir o tom de chamada, pressione Transferir.
4
Tecla de Transferência
O T31G possui uma tecla dedicada TRAN para iniciar o processo de transferência de forma rápida.
Tecla TRAN no Yealink T31G
Diretório e Contatos
1
Adicionar Contato
Pressione Diretório, escolha um grupo e selecione Adicionar. Preencha as informações do contato e salve.
2
Pesquisar Contato
No diretório, selecione Pesquisar e digite o nome ou número para encontrar um contato rapidamente.
3
Adicionar à Lista Negra (Blacklist)
Selecione um contato, pressione Opção e escolha Adicionar à Blacklist. Chamadas desse número serão rejeitadas automaticamente.
4
Adicionar Grupo de Contatos
No diretório, selecione Adicionar Grupo para criar uma nova categoria e organizar seus contatos.
Diretório e Contatos
Teclas de Função e Discagem Rápida
1
Teclas de Linha (DSS)
As teclas de linha podem ser configuradas como teclas de função (DSS) para acesso rápido a diversos recursos.
2
Configurar Discagem Rápida
Acesse MenuRecursosTecla DSS. Escolha uma tecla, defina o tipo como Discagem Rápida e insira o número no campo Valor.
3
Utilizar a Discagem Rápida
Com o telefone ocioso, pressione a tecla de linha configurada para discar rapidamente para o contato associado.
4
Outras Funções de Tecla
As teclas de linha podem ser configuradas para diversas outras funções, como Transferência, Encaminhamento, Captura de Chamada e mais.
Teclas de Linha no Yealink T31G
Data, Hora e Idioma
1
Configurar Data e Hora Manualmente
Acesse MenuConfiguraçõesData e Hora para ajustar manualmente a data e a hora do sistema.
2
Alterar Formato de Data e Hora
No mesmo menu, você pode escolher o formato de exibição para a data (ex: DD-MM-AAAA) e para a hora (ex: 24h ou 12h AM/PM).
3
Alterar Idioma
Acesse MenuConfiguraçõesConfig. BásicasIdioma para selecionar o idioma de exibição do telefone.
4
Bloqueio do Telefone
Para segurança, você pode bloquear o teclado do telefone. Acesse MenuConfiguraçõesConfig. BásicasBloqueio.
Data, Hora e Idioma
Configurações de Áudio e Toque
1
Ajustar Volume
Use a tecla de Volume para ajustar o volume do áudio durante uma chamada ou o volume do toque quando o telefone estiver ocioso.
2
Definir Toque Padrão
Acesse MenuConfiguraçõesConfig. BásicasSomToques. Selecione Comum para definir o toque padrão.
3
Definir Toque por Conta
No mesmo menu de Toques, você pode selecionar uma conta SIP específica para atribuir um toque diferente para cada linha.
4
Desativar Tom de Tecla
Para silenciar o som emitido ao pressionar as teclas, acesse o menu Som e mude a opção Tom de Tecla para Desabilitado.
Tecla de volume no Yealink T31G
Redefinição de Fábrica
1
Acessar Menu de Redefinição
Acesse MenuConfiguraçõesConfig. Avançadas.
2
Inserir Senha
Será solicitado que você insira a senha de administrador para continuar. Após digitar, pressione OK.
3
Iniciar Redefinição
Selecione a opção Redefinir para Padrões de Fábrica. O telefone exibirá uma mensagem de confirmação.
4
Confirmar Ação
Pressione OK para confirmar. O telefone reiniciará e todas as configurações personalizadas serão apagadas, restaurando o estado original de fábrica.
Redefinição de Fábrica
Manutenção e Diagnóstico
1
Diagnóstico de Rede
Para testar a conectividade, acesse MenuConfiguraçõesAvançadas e selecione Diagnóstico de Rede.
2
Teste de Ping
Selecione Ping e insira um endereço IP ou domínio para verificar se o destino está alcançável na rede.
3
Teste de Traceroute
Selecione Traceroute e insira um endereço IP ou domínio para rastrear a rota que os pacotes de dados percorrem até o destino.
4
Reiniciar o Telefone
Para reiniciar o dispositivo, acesse MenuConfiguraçõesBásicasReiniciar e confirme a ação.
Manutenção e Diagnóstico
Avisos e Manutenção
⚠️
Avisos do Sistema
A tela do telefone pode exibir uma mensagem de aviso quando ocorrer um erro no sistema ou na configuração.
🔍
Investigar Avisos
Para visualizar os avisos ativos, acesse MenuStatusAvisos. A tela exibirá as mensagens de erro.
🗑️
Limpar Avisos
Após investigar, você pode limpar as mensagens de aviso da tela acessando o menu de Avisos e selecionando a opção Limpar.
🔄
Reprovisionar o Telefone
Para forçar uma atualização de configuração do servidor de provisionamento, acesse MenuConfiguraçõesAvançadas, selecione Provisionamento e confirme.
Avisos e Manutenção